Iratmegsemmisítés felsőfokon: Ismerje meg a DIN 66399-2 szabványt!
A bizalmas adatok védelme korunk egyik legfontosabb kihívása. Legyen szó céges titkokról, ügyféladatokról vagy személyes információkról, a nem megfelelő megsemmisítés súlyos következményekkel járhat. Éppen ezért létezik a DIN 66399 szabvány, amely nemzetközi szinten rögzíti az iratok és adathordozók biztonságos megsemmisítésének követelményeit. Ebben a cikkben a szabvány legfontosabb részére, a DIN 66399-2-re fókuszálunk, amely az iratok megsemmisítésének biztonsági szintjeit határozza meg.
Miért is olyan fontos a DIN 66399?
Mielőtt belemerülnénk a részletekbe, érdemes tisztázni, miért is van szükség egy ilyen szabványra. A DIN 66399 egyértelmű keretrendszert biztosít a szervezetek és magánszemélyek számára a bizalmas adatok megsemmisítéséhez. Segít:
- Egységesíteni a fogalmakat: Világossá teszi, hogy mit jelent a különböző szintű biztonságos megsemmisítés.
- Megfelelő védelmi szint kiválasztásában: Lehetővé teszi, hogy az adat érzékenységének megfelelően válasszuk ki a megsemmisítés módját.
- Jogszabályi követelmények teljesítésében: Számos adatvédelmi törvény, mint például a GDPR, megköveteli a bizalmas adatok biztonságos megsemmisítését. A DIN 66399 betartása segíthet ezeknek a követelményeknek megfelelni.
- Bizalom építésében: A megfelelően dokumentált és biztonságos megsemmisítési folyamatok növelik az ügyfelek és partnerek bizalmát.
A DIN 66399-2: Biztonsági szintek az iratok megsemmisítéséhez
A DIN 66399-2 szabvány hét különböző biztonsági szintet határoz meg az iratok megsemmisítéséhez. Ezek a szintek az adat érzékenységétől és a visszaélésből származó potenciális károktól függően kerülnek meghatározásra. Minél magasabb a biztonsági szint, annál kisebb méretűre kell aprítani az iratokat, így gyakorlatilag lehetetlenné válik azok rekonstruálása.
Lássuk a különböző biztonsági szinteket részletesen:
- P-1: Általános iratok: Olyan iratokhoz, amelyek érzékenysége alacsony, és a nyilvánosságra kerülésük nem okozna jelentős kárt. A megsemmisítés célja a olvashatatlanná tétel.
- Maximális csík szélesség: 12 mm
- P-2: Belső iratok: Olyan bizalmas iratokhoz, amelyek nyilvánosságra kerülése korlátozott mértékű negatív hatással járhat.
- Maximális csík szélesség: 6 mm
- Maximális részecske terület: 800 mm²
- P-3: Érzékeny és bizalmas iratok: Olyan bizalmas adatokhoz, amelyek jogosulatlan hozzáférése jelentős károkat okozhat.
- Maximális csík szélesség: 2 mm
- Maximális részecske terület: 320 mm²
- P-4: Különösen érzékeny és bizalmas iratok: Olyan kiemelten bizalmas adatokhoz, amelyek nyilvánosságra kerülése súlyos következményekkel járhat.
- Maximális részecske terület: 160 mm²
- Maximális részecske hossza: 30 mm
- P-5: Titkos adatok: Olyan titkos adatokhoz, amelyek jogosulatlan hozzáférése a legnagyobb károkat okozhatja.
- Maximális részecske terület: 30 mm²
- Maximális részecske hossza: 10 mm
- P-6: Szigorúan titkos adatok: Olyan szigorúan titkos adatokhoz, amelyek jogosulatlan hozzáférése a nemzetbiztonságot is veszélyeztetheti.
- Maximális részecske terület: 10 mm²
- Maximális részecske hossza: 1 mm
- P-7: Legszigorúbban titkos adatok: A legmagasabb szintű biztonságot igénylő, szigorúan titkos adatokhoz.
- Maximális részecske terület: 5 mm²
- Maximális részecske hossza: 0,8 mm
Hogyan válasszuk ki a megfelelő biztonsági szintet?
A megfelelő biztonsági szint kiválasztása kulcsfontosságú. A döntés során figyelembe kell venni az adat érzékenységét és a potenciális károkat, amelyek a jogosulatlan hozzáférésből származhatnak. Általánosságban elmondható, hogy minél bizalmasabbak az adatok, annál magasabb biztonsági szintre van szükség.
Íme néhány példa a különböző biztonsági szintek alkalmazására:
- P-1, P-2: Belső feljegyzések, nem érzékeny levelezés.
- P-3: Ügyféladatok (név, cím, elérhetőségek), számlák, szerződések.
- P-4, P-5: Személyi azonosítók (személyi szám, adószám), banki adatok, orvosi adatok.
- P-6, P-7: Katonai titkok, kormányzati titkok, kutatási és fejlesztési dokumentumok.
Mit jelent ez a gyakorlatban az iratmegsemmisítő gépek szempontjából?
A DIN 66399-2 szabvány nem csak a megsemmisítés módját határozza meg, hanem az iratmegsemmisítő gépekkel szemben támasztott követelményeket is. Egy adott biztonsági szintnek megfelelő iratmegsemmisítő gépnek képesnek kell lennie az iratokat a szabványban előírt maximális méretűre és alakúra aprítani.
Webshopunkban, az Iratmegsemmisítő kategóriák oldalon széles választékban kínálunk különböző biztonsági szinteknek megfelelő iratmegsemmisítő gépeket. Termékleírásainkban egyértelműen feltüntetjük, hogy melyik biztonsági szintnek felel meg az adott modell, így Ön könnyen kiválaszthatja a vállalkozása vagy otthona számára legmegfelelőbbet.
Ne kockáztassa adatait!
A bizalmas adatok védelme nem luxus, hanem elengedhetetlen. A DIN 66399 szabvány és különösen a DIN 66399-2 nyújtotta biztonsági szintek segítenek Önnek abban, hogy felelősségteljesen és biztonságosan kezelje és semmisítse meg az érzékeny információkat. Látogasson el az Iratmegsemmisítő kategóriák oldalra, és fedezze fel a kínálatunkban található, különböző biztonsági szinteknek megfelelő iratmegsemmisítő gépeket! Ha kérdése van a megfelelő modell kiválasztásával kapcsolatban, szakértő csapatunk készséggel áll rendelkezésére.
